Vad kostar det när exempelvis en chef blir utmattad, sjukskriven och lämnar företaget?

​

Vad kostar det när en chef inte längre orkar?

När en chef blir sjukskriven och lämnar organisationen förlorar företaget mer än en medarbetare.

​

Det kan innebära förlorad kompetens, bruten kontinuitet, försvagade relationer och månader av organisatorisk osäkerhet.

​

När sjukfrånvaro, tillfälligt ledarskap, rekrytering, introduktion och produktionsstörningar räknas samman kan ett enda chefsbortfall kosta hundratusentals kronor – i vissa fall över en miljon.

​

Men vad hade det kostat att agera tidigare?

​

PRO-HR – Proholistic Human Relations arbetar förebyggande och utvecklande med människan, ledarskapet, relationerna och organisationen som helhet.

​

Genom tidig analys, kvalificerat samtalsstöd, konflikthantering och strategisk organisationsutveckling hjälper vi företag att identifiera risker, stärka sina ledare och skapa förutsättningar för hållbara arbetsmiljöer.

​

Att investera i en chefs hållbarhet handlar inte bara om att behålla en viktig person. Det handlar om att skydda och utveckla hela verksamheten.

​

När en chef drabbas av utmattning, blir långvarigt funktions-nedsatt och sjukskriven samt därefter säger upp sig uppstår ofta en betydligt större ekonomisk belastning än när en medarbetare utan personal- eller verksamhetsansvar lämnar organisationen.

​

Det handlar inte bara om sjukskrivning, rekrytering och introduktion. Företaget riskerar också att förlora ledarskap, kontinuitet, kompetens, relationer och beslutskraft.

​

För att illustrera detta kan vi utgå från en chef med 65 000 kronor i månadslön, sex månaders sjukskrivning och en efterföljande extern rekrytering.

​

ILLUSTRATIV TOTALKOSTNAD PER CHEFSBYTE (en individ)

500 000–1 500 000 kr

​

Ett möjligt scenario vid längre frånvaro, chefsrekrytering, introduktion och verksamhetsstörningar – inte ett statistiskt genomsnitt.

​

I särskilt verksamhetskritiska chefsroller kan kostnaden bli högre, exempelvis om viktiga projekt försenas, andra nyckelpersoner slutar eller kunder går förlorade.

​

1. Kostnadskalkyl – när en chef försvinner ur organisationen

Exempelfall: 65 000 kr i månadslön, sex månaders sjukskrivning, extern chefsrekrytering och introduktion av efterträdaren.

​

Kostnadspost

Beräknad kostnad

Sjuklön och arbetsgivaravgifter, första 14 dagarna

28 000 kr

Avtalade sjuklönetillägg och pensionskostnader under frånvaron

65 000 kr

Rehabilitering och administrativ hantering

35 000 kr

Tillförordnad chef eller tillfällig ledningsförstärkning

180 000 kr

Extern chefsrekrytering och urval

200 000 kr

Intern rekryteringstid, intervjuer och beslutsprocess

45 000 kr

Introduktion, utbildning och mentorskap

65 000 kr

Produktivitetsbortfall under den nya chefens uppstart

150 000 kr

Försenade beslut och projekt under chefsbytet

175 000 kr

Total beräknad kostnad

943 000 kr

​

Detta är ett sammanhängande exempelscenario. Kostnaderna för tillfällig chef, uppstart och försenade projekt förutsätts avse skilda resurser och effekter, så att samma förlust inte räknas flera gånger.

 

Den nya chefens ordinarie lön räknas inte som en merkostnad när den ersätter den tidigare chefens lön.

Försäkringskassan bekräftar att arbetsgivaren normalt betalar sjuklön under de första 14 dagarna.

 

Därefter kan ytterligare kostnader uppstå beroende på anställningsavtal och kollektivavtal. 

Försäkringskassan

 

För chefsrekrytering anges arvoden i storleksordningen 20–35 % av årslönen av en svensk rekryteringsaktör, vilket gör 200 000 kronor till ett rimligt antagande i just detta exempel. 

​

 

2. Anpassa kalkylen till företaget

PRO-HR – Kostnad vid chefsbortfall

Chefens månadslön (kr)

Sjukfrånvaro (månader)6 mån

Extern rekrytering (kr)

Tillfällig chef, kr/mån

Introduktion och uppstart (kr)

Verksamhetsstörningar (kr)

TOTAL UPPSKATTAD MERKOSTNAD

946 891 kr

​

Modellen inkluderar dessutom schabloner för avtalade sjukfrånvarokostnader (en månadslön), rehabilitering (35 000 kr) och intern rekrytering (45 000 kr). Faktiska avtal och tidpunkter behöver kontrolleras. Kopiera beräkningen

 

3. Den verkligt svåra kostnaden: det som händer med organisationen

En chef kan vara en central länk mellan ledning, medarbetare, kunder och externa samarbetspartners.

​

När den länken försvinner kan företaget drabbas av:

​

• Försämrad kontinuitet och förlorad verksamhetskunskap.

• Ökad arbetsbelastning och stress bland kvarvarande chefer och medarbetare.

• Otydliga mandat, försenade beslut och konflikter.

• Försämrat förtroende för organisationens ledarskap.

• Ökad risk att ytterligare nyckelpersoner väljer att sluta.

 

Det är viktigt att inte automatiskt tillskriva sjukskrivningen eller uppsägningen brister hos arbetsgivaren. Men när organisatoriska problem har bidragit till situationen kan ett chefsbyte utan förändringar innebära att samma risker kvarstår.

​

4. Hur PRO-HR kan användas förebyggande

​

För Råå kraft & hälsa är detta ett starkt argument för att arbeta med ledarstöd, arbetsmiljöanalyser, konflikthantering och organisationsutveckling innan situationen blir akut.

​

Om en organisation exempelvis investerar 100 000-300 000 kronor i förebyggande arbete och därigenom faktiskt undviker en chefsavgång som annars hade kostat 943 000 kronor, skulle den hypotetiska nettobesparingen vara 600 000-843 000 kronor.

​

Det betyder inte att varje förebyggande insats ger den avkastningen. Det visar däremot hur stor ekonomisk betydelse en enda undviken chefsförlust kan ha.